AgilizaMeta, Gestão e Automação com IAConversar 30 min
PARA GERENTES DE PROJETOS

Pare de cobrar status. Faça o projeto avisar você.

Criamos o site do seu projeto e colocamos agentes de IA para acompanhar cada ação, cobrar os responsáveis e avisar você do que realmente importa. Você volta a gerenciar, não a perseguir informação.

Quero conversar 30 minutosConversa sem compromisso.
Método FOCAR5 agentes de IA1 Central de Ações
Projeto Alfa · Site do projeto
Visão geralKickoffRoadmapBacklogRiscosImpedimentosStatus report
EVOLUÇÃO
62%
do planejado
AÇÕES EM DIA
38/45
abertas
IMPEDIMENTOS
3
abertos
FINALIZADAS
7
na semana
ENTREGAS DO PROJETO
Levantamento100%
Desenho da solução80%
Construção45%
Implantação10%
CENTRAL DE AÇÕES
Projeto
Validar escopo com a diretoria
Responsável: Marina · vence sexta
Em andamento
Risco
Plano de mitigação do atraso do fornecedor
Responsável: Carlos · risco alto
Mitigação definida
Reunião
Enviar a proposta revisada
Combinado na reunião de quarta
Concluída
Impedimento
Liberar acesso ao sistema
Aguardando TI · 5 dias
Escalado
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
VOCÊ SE RECONHECE?

O que pesa no seu dia a dia

Situações que gerentes de projetos vivem toda semana e que ninguém coloca na proposta do projeto.

Sexta, 18h: “me manda o status?”

Você monta o status na mão, e ele já nasce desatualizado.

A entrega atrasou e você soube pela chefia

O impedimento existia havia uma semana. Ninguém avisou, porque ninguém tinha onde ver.

Reunião executiva sem número confiável

Cada área traz uma planilha diferente e a decisão fica para a próxima reunião.

Compromissos de reunião que evaporam

A ata saiu. Mas quem ficou responsável pelo quê, e até quando?

Risco registrado, mas sem ação

Está na lista de riscos. A ação de mitigação não tem dono nem data.

O cliente pergunta “e agora?” e você responde “deixa eu ver”

Quem gerencia o projeto deveria ser o primeiro a saber o andamento.

ANTES E DEPOIS

Do esforço manual para o acompanhamento automático

O trabalho continua importante. O que muda é quem faz a parte repetitiva.

HojeVocê monta o status na mão toda sexta.
Com AgilizaMetaO status report semanal sai pronto, em versão gerencial e executiva.
HojeCobrança por mensagem, uma pessoa por vez.
Com AgilizaMetaCada responsável recebe no dia útil o que precisa fazer.
HojeImpedimento descoberto tarde.
Com AgilizaMetaImpedimento registrado, com dono, prazo e escalonamento.
HojeCompromissos da reunião ficam na ata.
Com AgilizaMetaViram ações na Central de Ações, com dono e data.

O projeto não termina às 18h. Ele vai para casa com você.

Cobrar, consolidar, explicar atraso, refazer apresentação. Esse trabalho invisível ocupa a sua noite, o seu fim de semana e a conversa na mesa do jantar.

E o custo não é só tempo: é a insegurança de chegar à reunião executiva sem saber se o número está certo, e a sensação de que, se algo falhar, a conta vai para você.

Nosso propósito: melhorar os seus resultados para melhorar a sua vida e o seu tempo com quem importa.

COMO FUNCIONA

O método FOCAR: cinco passos, cinco agentes

Cada passo é conduzido por um agente de IA e se repete a cada ciclo. Os agentes aparecem sempre identificados como IA. As decisões continuam com você.

Ícone do agente de IA do passo Focar
PASSO 1

Focar

Agente Estrategista (IA)

Definimos objetivo, escopo macro e a página de kickoff, com foco no que mais limita o resultado.

Ícone do agente de IA do passo Orientar
PASSO 2

Orientar

Agente Motivador de Ações (IA)

O roadmap vira ações com dono e prazo, e cada responsável recebe no dia útil o que precisa fazer.

Ícone do agente de IA do passo Conduzir
PASSO 3

Conduzir

Agente Gestor de Ações (IA)

Acompanha o andamento, cobra quem precisa agir e leva impedimentos a quem pode resolver.

Ícone do agente de IA do passo Avaliar
PASSO 4

Avaliar

Agente Avaliador de Resultados (IA)

O percentual de evolução, os impedimentos e as finalizações aparecem sem você consolidar planilhas.

Ícone do agente de IA do passo Reportar
PASSO 5

Reportar

Agente de Governança Corporativa (IA)

Status report semanal gerencial e executivo, e termo de encerramento do projeto.

Ciclo FOCAR: Focar, Orientar, Conduzir, Avaliar e Reportar, em volta da Central de Ações
Tudo converge para a Central de Ações
Quatro origens, uma só lista, com dono, prazo e status.
Ações do projeto
Mitigação de riscos
Compromissos de reuniões
Resolução de impedimentos
VISÃO CLARA

O roadmap do projeto, sempre atualizado

O roadmap macro e o backlog mostram, em uma tela, onde o projeto está e o que vem a seguir. Sem planilha para consolidar.

Roadmap macro por fase
Percentual de evolução calculado das ações
Impedimentos visíveis na hora
Projeto Alfa · Roadmap macro
Visão geralRoadmapBacklog
Levantamento
Desenho
Construção
Implantação
Encerramento
Barras: concluído (verde), em andamento (azul-escuro), planejado (cinza).
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
VERSÃO GERENCIAL
Status report gerencial
Evolução do projeto e das entregas
Ações atrasadas e responsáveis
Riscos e planos de mitigação
Impedimentos e escalonamentos
VERSÃO EXECUTIVA
Status report executivo
Situação geral em uma frase
Marcos da semana
Decisões que dependem da diretoria
Exemplo ilustrativo, com dados fictícios.
RELATÓRIOS PRONTOS

Status report semanal sem montar apresentação

O agente de Governança Corporativa reúne os dados do projeto e gera duas versões: uma para a gestão e outra para a diretoria.

Versão gerencial com detalhes e ações
Versão executiva em uma página
Termo de encerramento ao final do projeto
NINGUÉM FICA SEM RESPOSTA

Cobrança e escalonamento automáticos, com as suas regras

Você define a política: quem recebe, em quanto tempo e quando sobe. No início, toda escalada passa pela sua aprovação.

1
Ação próxima do prazo
O responsável recebe o lembrete no dia útil, com no máximo três ações por dia.
2
Sem resposta
O agente cobra de novo e avisa o gestor da ação.
3
Impedimento aberto
Fica registrado, com dono para resolver e data para responder.
4
Escalonamento
Se não resolver no prazo, sobe para a hierarquia, segundo regras que você aprova.
O QUE VOCÊ RECEBE

O site do seu projeto, completo

Atualizado de forma automatizada, do kickoff ao encerramento.

Planejar

Página de kickoff do projeto
Roadmap macro
Backlog de ações centralizado

Acompanhar

Acompanhamento das ações do projeto
Ações de mitigação de riscos
Compromissos gerados em reuniões
Resolução de impedimentos
Acompanhamento automático: percentual de evolução, impedimentos e finalizações

Reportar

Comunicações diárias, semanais e mensais
Política de escalonamento para a hierarquia
Status report semanal, gerencial e executivo
Termo de encerramento do projeto
COMO COMEÇA

Três passos, sem burocracia

No piloto, atendemos poucos clientes por vez para acompanhar cada implantação de perto.

1

Conversa de 30 minutos

Você conta onde o projeto dói. Sem apresentação de produto: só escuta e perguntas.

2

Diagnóstico com 50% de desconto

Olhamos ações, riscos e impedimentos atuais e mostramos o que automatizar primeiro.

3

Implantação assistida

Configuramos o site do projeto e os agentes junto com você, e treinamos a sua equipe.

Quero conversar 30 minutos
AP
QUEM CONDUZ

Alcy Pinheiro

Fundador da AgilizaMeta
Mais de 20 anos em TI e mais de 5 como ponto focal de clientes em consultoria de projetos. Liderei um programa com cerca de 20 implantações de ERP (Lyceum, Senior e Dynamics), a troca de fornecedores de sustentação Oracle EBS e projetos de Governança de TI e ITSM. MBA Executivo pelo COPPEAD/UFRJ; uso IA no dia a dia para dashboards, análise de dados e matriz de riscos.
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Perguntas frequentes

Preciso trocar as ferramentas que já uso?

No começo, não. Partimos do que o projeto já tem e reunimos as ações em um só lugar. O que automatizar primeiro definimos juntos no diagnóstico.

A IA toma decisões pelo projeto?

Não. Os agentes organizam, cobram e informam, sempre identificados como IA. As decisões, e o que sobe para a hierarquia, seguem as regras que você aprova.

Quanto custa?

O diagnóstico inicial tem 50% de desconto no piloto. Na conversa apresentamos as opções de implantação e de assinatura para o seu caso, com valores claros, antes de qualquer compromisso.

E se a minha equipe resistir a mais uma ferramenta?

O objetivo é tirar trabalho, não dar mais. Cada pessoa recebe poucas ações por dia (no máximo três) e responde de forma simples. Acompanhamos a adoção nas primeiras semanas.

E os dados do projeto e da minha equipe?

Antes de começar, alinhamos quais dados entram e quem pode vê-los. Veja a política de privacidade e os termos de uso.

Qual é o seu projeto mais difícil hoje?

Conte em 30 minutos. A gente mostra como tirar o peso do status das suas costas.

Quero conversar 30 minutos